Biuro kontenerowe – Jak rozwinąć firmę niskim kosztem?

Każda chcąca się rozwijać firma, na pewnym etapie wzrostu musi zmierzyć się z koniecznością rozbudowy biura i swojej siedziby.. Zatrudnianie nowych pracowników, organizowanie spotkań z klientami czy przechowywanie dokumentacji wymaga odpowiedniej przestrzeni, spełniającej określone przez prawo normy oraz zapewniające komfort tak pracownikom, jak i klientom. Jak zapewnić sobie efektywne i funkcjonalne miejsce pracy bez ponoszenia wysokich kosztów? O tym, dlaczego rozwiązaniem może okazać się kontener biurowy i co powoduje, że jest coraz częstym wyborem pośród przedsiębiorców, dowiesz się z tego artykułu! 

 

Czym jest kontener biurowy i jak jest zbudowany?

Kontener biurowy zbudowany jest na bazie kontenera transportowego, dostosowanego do potrzeb i wymagań, które musi spełniać biuro. To solidna i wytrzymała konstrukcja metalowa, spełniająca rygorystyczne normy jakości i bezpieczeństwa określone przez niezwykle wymagający przemysł logistyczny. Kontenery cechuje duża uniwersalność i zależnie od potrzeb można zaadaptować je na wiele różnych celów: są wykorzystywane także jako domki letniskowe, magazyny, a nawet mieszkania!
W procesie adaptacji do potrzeb klienta kontener biurowy zostaje wyposażony we wszystkie elementy niezbędne do komfortowej pracy oraz wymagane przez polskie prawo, takie jak izolacja termiczna i akustyczna, okna, drzwi, instalacja elektryczna, kanalizacyjna i wodociągowa, ogrzewanie i wentylacja. W zależności od potrzeb i osobistych preferencji, kontenery można niemal dowolnie wykończyć pod względem zarówno estetycznym, jak i funkcjonalnym. Kolor, meble, materiał podłogi – wszystko to może zostać dobrane zgodnie z Twoimi oczekiwaniami!
Jeśli chcesz, możesz kupić surowy kontener i samodzielnie zaadaptować go na potrzeby biura, jednak istnieje wiele firm, jak na przykład Ultramodula, sprzedających gotowe rozwiązania – możliwe do użytku jako biuro od momentu ich zakupu i instalacji w wybranym miejscu 

 

Dlaczego warto wybrać kontener jako biuro dla rozwijającej się firmy?

Kluczową korzyścią jest oczywiście redukcja kosztów – kontenery biurowe pozwalają na szybką i efektywną ekspansję firmy niskim nakładem finansowym. Kontener dostosowany do potrzeb biura kupisz za kwotę w przedziale ok. 17000 – 27000 zł i… na tym często kończą się większe wydatki. Kontenerowe biuro jest łatwe w utrzymaniu, niezwykle rzadko wymaga renowacji, a dzięki wysokiej jakości izolacji, jego ogrzanie nie wiąże się z dużym kosztem. Proces zakupu i montażu trwa zwykle kilka tygodni – szybciej, niż znalezienie lokalu odpowiedniego na biuro i nieporównywanie prędzej, niż budowa dedykowanego budynku.
Kolejnym atutem biur kontenerowych jest ich mobilność – w przeciwieństwie do klasycznych budowli, nie są na stałe połączone z gruntem i w przypadku takiej potrzeby, możesz przenieść je w inne miejsce. To ogromna wygoda – wyobraź sobie, że chcesz powiększyć oddział swojej firmy w Krakowie, a zmniejszyć we Wrocławiu. W takim przypadku wystarczy przetransportować już gotowe i przygotowane do pracy biuro – zapewniając nowym pracownikom wysokiej jakości miejsce pracy w zaledwie kilka godzin!
Kontenery są także przyjazne dla planety ,a ich produkcja i użytkowanie generuje znacznie mniej odpadów niż tradycyjne budownictwo. Docenią to szczególnie firmy budujące wizerunek świadomej i odpowiedzialnej społecznie marki, dla których wybór kontenera może okazać się strzałem w dziesiątkę pod względem wizerunkowym.
Podobnie jak transport, równie prosta jest rozbudowa biura kontenerowego, dzięki budownictwu modułowemu. Kontenery można ze sobą niemal dowolnie łączyć, osiągając pożądaną przestrzeń użytkową, adekwatną do bieżących potrzeb. Co ważne, kontenery można rozbudowywać zarówno poziomo, jak i pionowo – oznacza to możliwość powiększenia biura bez konieczności np. dokupowania nowego terenu.
Szeroki wachlarz zalet sprawia, że kontenery znajdują zastosowanie zarówno w małych, jak i dużych firmach – wybierają je tak start-upy, jak i duże korporacje, które w łatwy sposób mogą tymczasowo zwiększyć swoje “moce przerobowe” lub wybudować tymczasowe biuro np. w okolicy siedziby kluczowego klienta.
Często wykorzystywane są także w działalności usługowej lub gastronomicznej – nic nie stoi na przeszkodzie, aby obsługiwać w nich klientów!

 

Przepisy BHP które musi spełniać kontener biurowy

Budując biuro należy pamiętać o regulacjach prawnych, które musi ono spełniać – niezależnie od tego, czy wybierzemy kontener, czy klasyczny budynek.
Miejsce prac musi zapewniać odpowiednie warunki dla pracowników pod względem oświetlenia naturalnego i sztucznego, temperatury, wymiany powietrza, wilgotności, drgań oraz innych czynników szkodliwych dla zdrowia lub po prostu uciążliwych i przeszkadzających w pracy. Należy zadbać również o zapewnienie odpowiedniego zaplecza socjalno-sanitarnego, takiego jak kuchnia, łazienka czy prysznic.
Jeśli zdecydujesz się samodzielnie dostosować kontener do przepisów BHP – może okazać się to trudnym zadaniem. Pamiętaj jednak, że potencjalne konsekwencje to nie tylko niski komfort Twoich pracowników, ale także dotkliwe kare i sankcje, które mogą wynikać z kontroli sanepidu, ale także odszkodowań, których prawnie mogą dochodzić Twoi pracownicy, jeśli miejsce pracy niekorzystnie wpłynęło np. na ich zdrowie. O to jak sprawić, żeby Twoje biuro kontenerowe spełniało kluczowe wymagania:

Jak zapewnić odpowiednie oświetlenie w kontenerze biurowym?

Jednym z podstawowych warunków pracy w biurze jest dostęp do światła naturalnego – kontener biurowy powinien być wyposażony w okna o odpowiednich wymiarach i rozmieszczeniu. Najlepiej, jeśli będą to modele PCV, które zapewniają dobrą izolację termiczną i akustyczną. Zadbać należy także o oświetlenie sztuczne, dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy. Zaleca się stosowanie lamp LED, emitujących światło zbliżone do naturalnego i zużywających mało energii.

Jak utrzymać właściwą temperaturę, wilgotność i wentylację w kontenerze biurowym?

Kolejnym aspektem bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze jest zapewnienie odpowiedniej temperatury, wilgotności i wentylacji powietrza. Kontener biurowy musi być dobrze ocieplony i zabezpieczony przed wpływem warunków atmosferycznych. Osiąga się to poprzez wykorzystanie wełny mineralnej w połączeniu z folią paroizolacyjną, która stanowi warstwę izolacyjną ścian i dachu kontenera. Grubość wełny powinna wynosić około 100 mm, a folia szczelnie zamocowana. Dodatkowo ściany wewnętrzne kontenera pokrywa się płytą laminowaną – zwiększa ona izolację i ułatwia aranżację wnętrza.
Odpowiednią wentylację w kontenerze biurowym możesz zapewnić poprzez montaż okien uchylanych lub nawiewników ścianowych, jednak W niektórych przypadkach może być konieczne zastosowanie klimatyzacji.

Jak wyposażyć zaplecze socjalno-sanitarne w kontenerze biurowym?

Ostatnim elementem przepisów BHP dotyczących kontenera biurowego jest zaplecze socjalno-sanitarne. Każde biuro musi mieć dostęp do toalety z umywalką oraz aneksu kuchennego, umożliwiające pracownikom przygotowanie posiłku i zostawienie swoich rzeczy, jak np. płaszcz lub obiad. W zależności od funkcji i wielkości biura, zaplecze to może być bardziej lub mniej rozbudowane, jednak nawet w minimalnym wariancie, powinieneś zapewnić czajnik elektryczny, kuchenkę mikrofalową, lodówkę i szafki do przechowywania.
Podobnie jak w przypadku aneksu kuchennego, strefa łazienkowa może być zaprojektowana w zależności od potrzeb. W małym biurze dla kilku osób wystarczy WC z umywalką, natomiast w większym biurze lub na placu budowy, warto rozważyć dodanie prysznica.
Jak widzisz, kontener biurowy musi spełniać wiele wymogów prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie musisz jednak zajmować się tym samodzielnie – wybranie odpowiedniego producenta pozwoli Ci zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, a zamówiony kontener będzie od razu przystosowany do pracy i spełniał wszystkie wymagania prawne. Rzetelny producent będzie w stanie również dopasować kontener do Twoich indywidualnych potrzeb oraz doradzić w wyborze optymalnych rozwiązań w oparciu o własne doświadczenie – dokładnie tego możesz spodziewać się wybierając kontener biurowy Ultramodula!

Jak wybrać odpowiedni kontener biurowy? 

Wybór kontenera biurowego zależy od wielu czynników, takich jak:

• ilość i rodzaj stanowisk pracy, które mają się w nim znaleźć
• funkcje dodatkowe, jakie ma pełnić biuro (np. sala konferencyjna, archiwum, zaplecze socjalne)
• budżet i czas na realizację projektu
• indywidualne preferencje

Przed zakupem lub wynajmem kontenera biurowego warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i oczekiwania, a także sprawdzić dostępne na rynku rozwiązania. Decydując się na zakup od zaufanego producenta, zazwyczaj nie musisz martwić się o jakość – takie firmy produkują setki kontenerów rocznie i mają wdrożone rygorystyczne testy jakościowe.

 

Czy kontener biurowy wymaga pozwolenia na budowę?

Chcąc postawić kontener na działce, musisz wiedzieć, czy będzie wymagać to zdobycia pozwolenia na budowę. Niestety, jest to tylko pozornie proste pytanie! A odpowiedź zależy od kilku czynników, takich jak czas i sposób użytkowania kontenera, jego połączenie z gruntem czy status prawny.

Prawo budowlane zwalnia z obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę w przypadku obiektów tymczasowych, które nie są trwale związane z gruntem i nie stanowią zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi. Do takich obiektów należą m.in. kontenery biurowe, jeśli spełniają następujące warunki:

• są przeznaczone do użytkowania przez okres nie dłuższy niż 180 dni w ciągu roku kalendarzowego
• nie są połączone z gruntem przez fundamenty lub przyłącza
• nie mają wpływu na zagospodarowanie terenu lub warunki techniczne budynków
• nie wymagają uzgodnień z innymi organami lub podmiotami

Jeśli planujesz postawić kontener biurowy na takich zasadach, wystarczy, że zgłosisz to do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej przed rozpoczęciem prac. Zgłoszenie powinno zawierać m.in.:

• dane osobowe lub nazwę inwestora
• lokalizację i opis nieruchomości
• rodzaj i charakterystykę obiektu
• termin rozpoczęcia i zakończenia prac

W przeciwnym wypadku prawdopodobnie musisz zdobyć pozwolenie na budowę – ważne, żeby zrobić to jeszcze przed instalacją kontenera! Pozwolenie na budowę kontenera biurowego złożysz w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta na prawach powiatu. Przed złożeniem wniosku musisz przygotować następujące dokumenty:

• projekt budowlany kontenera biurowego wykonany przez uprawnionego projektanta
• oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością
• zaświadczenie o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
• opinia geotechniczna lub geologiczna
• opinia sanepidu i straży pożarnej
• zgoda właściciela sieci uzbrojenia terenu (woda, kanalizacja, prąd, gaz)
• dowód zapłaty opłaty skarbowej

Wniosek o pozwolenie na budowę jest rozpatrywany w ciągu 65 dni od daty złożenia. Często jest to po prostu formalność, jeśli jednak nie uda się i wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie – pamiętaj, że zawsze masz możliwość odwołania się do samorządowego kolegium odwoławczego.
Jak widać, pozwolenie na budowę kontenera biurowego nie jest zawsze wymagane, co zależy od indywidualnych okoliczności. W przypadku wątpliwości co do sytuacji prawnej Twojego biura kontenerowego, najlepiej skonsultować się z radcą prawnym. Nieprzestrzeganie prawa budowlanego może skutkować karą grzywny lub nawet rozebraniem kontenera biurowego, dlatego wiedzę na ten temat warto czerpać od osób z odpowiednimi uprawnieniami w tym zakresie.

 

Podsumowanie

Kontener biurowy to nowoczesne i ekonomiczne rozwiązanie idealne dla firm w fazie wzrostu i rozwoju. Dzięki niskim kosztom produkcji i eksploatacji, łatwości montażu, demontażu i mobilności, kontener biurowy pozwala na stworzenie komfortowego i funkcjonalnego miejsca pracy bez ponoszenia wysokich kosztów; a jego elastyczność umożliwia na dostosowanie go do własnych, indywidualnych potrzeb. A to wszystko w sposób korzystny dla środowiska! 

Masz pytania lub wątpliwości? A może chcesz zakupić kontener biurowy? Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w podjęciu optymalnej decyzji!

Biura kontenerowe