Kontenery – doskonała przestrzeń do coworkingu i wspólnej pracy

W ostatnich latach rynek pracy przeszedł szereg ogromnych przemian. Od dłuższego czasu coraz popularniejsza była praca zdalna, a wraz z nią na sile nabierała społeczność np. cyfrowych nomadów – czyli osób, które żyją w nieustannej podróży dzięki możliwościom, jakie daje im praca w pełni zdalna. Popularyzacjom tych zmian bez wątpienia przysłużyła się pandemia, która wymusiła na pracodawcach zdalny model pracy, a pracowników przyzwyczaiła do nowej formy luksusu, pozwalającej im pracować z dowolnie wybranego miejsca.
Zmiany na rynku pracy stworzyły nowe potrzeby, a tym samym możliwości zarobienia pieniędzy przedsiębiorczym osobom, które potrzeby te odpowiednio zaadresują i zaspokoją. Jedną z tych potrzeb jest… przynależności do miejsca i zespołu pośród pracowników zdalnych. Pomimo rezygnacji z pracy w biurze – wiele osób wciąż lepiej odnajduje się w  klasycznej przestrzeni przygotowanej do pracy, pozwalającej zachować im większą motywację, wytrwałość i podtrzymać kontakty społeczne.

Realizację tych celów umożliwiają przestrzenie coworkingowe, a jedną z najefektywniejszych metod ich stworzenia są kontenery biurowe. W tym artykule dowiesz się dlaczego!

 

Kontener – dlaczego warto przyjrzeć mu się bliżej?

Większości kontener kojarzy się z transportem, co niekoniecznie budzi dobre skojarzenia. W końcu jak pojemnik służący do pakowania i bezpiecznego przenoszenia dóbr i towarów mógłby sprawdzić się w zastosowaniach użytkowych?
Skojarzenie z logistyką jest trafne, jeśli jednak w oparciu o to wyciągnąłeś wnioski zbliżone do tych powyżej – są one bardzo dalekie od prawdy! Chociaż może nie być to na pierwszy rzut oka intuicyjne…
Transport to jedna z największych gałęzi naszej gospodarki – betonowy fundament, bez którego nie mogłaby funkcjonować cała nasza cywilizacja. Swobodny handel i przepływ surowców jest w naszym świecie czymś tak normalnym, że nie rozważamy nawet abstrakcyjnego scenariusza, w którym zaczyna go brakować; a nawet niewielkie zachwiania tego rynku, jak ograniczenia w dostarczeniu energii elektrycznej, są wystarczające do wywołania kryzysu o globalnej skali.
Ogromna odpowiedzialność i znaczenie branży logistycznej sprawia, że może ona pozwolić sobie tylko na absolutnie najlepsze i najbardziej wydajne rozwiązania, a kontener, jeden z najbardziej elementarnych elementów proces transportowego, spełnia dokładnie te kryteria.
To metalowa konstrukcja ze ścianami wykonanymi z blachy cechująca się doskonałą trwałością, wytrzymałością i odpornością – niezależnie od zmiennych warunków atmosferycznych, posiadająca bardzo długi okres życia i przydatności do pracy. W praktyce konstrukcja ta jest tak silna, że dzięki odpowiedniemu zaadaptowaniu i wyposażeniu, jest w stanie pełnić takie same funkcje, co klasyczne budowle!
Wymiary kontenerów i ich konstrukcja jest ustandaryzowana, a tym samym łatwa w automatyzacji, co znacznie obniża koszty produkcji – co jest kolejnym kluczowym atutem i przewagą przestrzeni stworzonych z kontenerów.

 

Kontener do coworkingu i wspólnej pracy – jak stworzyć z niego funkcjonalne biuro?

Kontener wykorzystywany do pracy musi spełniać te same normy, które polskie prawo narzuca klasycznym biur.
Z podstawowych kwestii, kontener musi mieć zamontowane drzwi, okna, instalację elektryczną wodociągową i kanalizacyjną, ogrzewanie i izolację.
Oprócz tego musi spełniać szereg norm BHP, czyli zasad przygotowanych specjalnie z myślą o miejscach pracy. Istnienie tych zasad nie jest bezpodstawne – ich celem jest zapewnienie komfortowego oraz bezpiecznego miejsca pracy pracownikom i uniknięcia nadużyć ze strony pracodawców, którzy w celu redukcji kosztów, pozbawiają swój zespół wyposażenia umożliwiającego podstawowe funkcjonowanie i pracę w bezpiecznych warunkach. O to najważniejsze z przepisów BHP, które musi spełniać kontener biurowy do coworkingu:

Pomieszczenie sanitarne – użytkownicy biura potrzebują dostępu zarówno do toalety, jak i pomieszczenia pełniącego funkcję prostej kuchni – pozwalającej na przechowanie oraz przygotowanie posiłków. W podstawowym wariancie pomieszczenie sanitarne powinieneś wyposażyć w  lodówkę, mikrofalę, czajnik elektryczny, stół oraz krzesła. Jeśli budżet na to pozwala, warto dodać również ekspres do kawy. To szczególnie istotne w przypadku przestrzeni coworkingowych, których użytkownicy będą zwykle oczekiwać nieco wyższych niż podstawowe standardów!

Oświetlenie – w kontenerze musi być wystarczająco jasno – na tyle, aby pozwalało to na w pełni komfortową pracę. Oznacza to, że światło nie może być ani za ciemne, ani zbyt intensywne, a jego barwa powinna być neutralna dla oczu i nie działać rozpraszająco. Istotne jest zapewnienie dopływu oświetlenia naturalnego słonecznego oraz sztucznego. Szczególną popularnością cieszą się światła LED, oferujące doskonałą jakość przy niskim zużyciu energii. Przy przestrzeniach coworkingowych kluczowe będzie stworzenie warunków pracy tak, aby osoby o różnych oczekiwaniach były w stanie znaleźć “skrawek dla siebie”, idealnie odpowiadający na ich potrzeby.

Temperatura – W przestrzeni coworkingowej nie powinno być ani za ciepło, ani za zimno. Określone przez prawo wymagania to 14°C w ciepłe dni oraz 18°C w chłodne. Według instytutów badawczych zajmujących się komfortem pracowników, optymalne warunki to  23,9–26,7°C latem oraz 20–22,8°C w okresie zimowym. Tworząc przestrzeń coworkingową musisz mieć świadomość, że będzie ona użytkowana przez bardzo różne osoby. Mogą one pochodzić z różnych krajów o odmiennych klimatach i posiadać zupełnie inne przyzwyczajeniach co do temperatury w miejscu pracy niż te, do których przywykliśmy w Polsce. Dlatego ważne jest, aby Twoja przestrzeń coworkingowa umożliwiała łatwą zmianę temperatury, dostosowując ją do bieżących potrzeb użytkowników.

Wilgotność i wentylacja – ochrona przed wilgotnością i wentylacja to zarówno przejaw zdrowego rozsądku, jak i jasno określone przez prawo wymaganie. Do spełnienia tych wymagań często wystarczą uchylane okna i regularne wietrzenie konstrukcji.

 

Przygotowanie kontenera jako miejsca do coworkingu – jak spełnić wszystkie wymagania niskim nakładem czasu i kosztów?

Jak widzisz, lista wymagań prawnych stawianych przed konstrukcją użytkową, w szczególności taką przeznaczoną do pracy, jest długa!

Mamy jednak dla ciebie dobrą wiadomość – większością z nich nie musisz się przejmować! Wystarczy, że zamówisz kontener biurowy spełniający wszystkie normy i gotowy do użytku – w ich produkcji i sprzedaży specjalizuje się nasza firma!

Taki kontener spełnia wszystkie podstawowe wymagania użytkowe oraz normy BHP – pamiętaj jednak, że szczególnie przy biurze do coworkingu, osoby korzystające z niego mogą oczekiwać więcej, niż minimum. Wybór gotowego kontenera zaadaptowanego na cele biurowe odciąży cię ze znacznej części obowiązków, jednak odpowiednie przygotowanie miejsca tak, aby spełniało ono bardziej wygórowane oczekiwania tak czy inaczej będzie wymagać odpowiedniego przygotowania i zaplanowania.

 

Kontener do coworkingu i wspólnej pracy – jakie korzyści oferuje w stosunku do klasycznych biur?

Wiesz juz, że kontenery wyróżnia wytrzymałość i niezwykle atrakcyjna cena. Co jeszcze sprawia, że są one coraz częstszym wyborem pośród przedsiębiorców?
Jednym z kluczowych atutów kontenerów jest ich mobilność i elastyczność. Chcesz stworzyć przestrzeń coworkingową w odpowiedzi na obecną sytuację na rynku i nie chcesz czekać np. roku lub dwóch na budowę lub znalezienie odpowiedniego lokalu?
Produkcja i montaż kontenera trwa ok. 3-4 tygodnie – więc czas od momentu wybrania odpowiednio modelu do momentu, w którym jest on gotów do pracy, często zamyka się w zaledwie jednym miesiącu!
Jak wiadomo, na rynku często wygrywa ten pierwszy. Ewentualnie ten z największym budżetem na marketing 😉 natomiast pierwszeństwo daje ogromną przewagę, a korzystanie z kontenerów to idealna okazja do jej wykorzystania.
Jeśli sytuacja rynkowa się zmieni, przyda się kolejny z atutów charakterystycznych dla kontenerów – łatwość ich transportu. Jeśli kiedyś uznasz, że Twoja przestrzeń coworkingowa lepiej sprawdziłaby się w innym miejscu, będziesz mógł po prostu przenieść tam swój już gotowy kontener!
W ostateczności możesz nawet zupełnie zmienić branżę… i od razu mieć gotowe biuro do pracy, możliwe do umiejscowienia w dowolnej lokalizacji.
Kontenery to niezwykła wolność, która z perspektywy osoby przywykłej do klasycznych rozwiązań, może być aż trudna do wyobrażenia!

 

Modułowa konstrukcja

Kolejny atut kontenerów to modułowa konstrukcja. Dzięki jej zastosowaniu, kontenery można ze sobą łączyć, tym samym zwiększając powierzchnie użytkową. Pozwala to na łatwe powiększenie biura do coworkingu, kiedy Twoja działalność się rozwinie i przyciągnie większą ilość klientów.

Kontener do coworkingu – co z pozwoleniem na budowę i podatkiem od nieruchomości?

Jeżeli planujesz używać kontenera tylko przez okres krótszy niż 180 dni, nie musisz uzyskiwać pozwolenia na budowę. W takiej sytuacji wystarczy, że złożysz zgłoszenie o wzniesieniu konstrukcji do odpowiedniego organu administracji architektoniczno-budowlanej. Pamiętaj, żeby zrobić to, zanim rozpoczniesz prace!
Jeżeli kontener ma służyć dłużej niż 180 dni – zwykle jest on uznawany za normalny budynek i wymaga otrzymania zgody na budowę. Istnieją jednak pewne odstępstwa od tej reguły, zależne od tego, jak urzędnik oceni dany przypadek. Aby nie narazić się na problemy z prawem, radzimy uzyskać pozwolenie na budowę. Jeżeli jednak wolisz tego uniknąć, powinieneś poradzić się radcy prawnego, który zbada Twój konkretny przypadek.
Podobnie jak w przypadku tradycyjnego biura, za kontener biurowy również zapłacisz podatek od nieruchomości.

Biura kontenerowe

Kontenery wspierają przedsiębiorców w wielu różnych branżach, a stworzenie przestrzeni coworkingowych to tylko jedno z wielu ich zastosowań (o wielu innych przeczytasz na naszym blogu!). Jesteś zainteresowany zakupem kontenera lub masz jakieś pytania? Skontaktuj się z nami, a nasz doradca klienta odpowie na wszystkie Twoje pytania!