Wykorzystanie kontenerów jako biur mobilnych i tymczasowych

Niemal każda firma potrzebuje biura. Nawet w dobie pracy zdalnej, którą zapoczątkowała pandemia – biuro wciąż stanowi serce firmy, pozwalające nie tylko na efektywną pracę, ale także integrację i budowanie zaufania w zespole. w końcu prowadzenie i funkcjonowanie firmy to gra drużynowa! Niestety, klasyczne przestrzenie coraz gorzej odpowiadają na szybko zmieniające się warunki na rynku pracy, a tym samym potrzeby zarówno pracowników, jak i pracodawców.

 

Współczesna firma musi być elastyczna – szybko i dynamicznie odpowiadać na zmiany zachodzące na rynku. W świecie, który pędzi do przodu szybciej niż kiedykolwiek, w dobie nagle pojawiających się i trudnych w przewidzeniu recesji i wzrostów, rewolucji społecznej i technologicznej, dzisiejsi przedsiębiorcy potrzebują alternatyw do klasycznych biur, które lepiej spełnią szeroki zakres nowych oczekiwań.
Jedną z alternatyw dla klasycznego biura, której warto się przyjrzeć, to kontener biurowy. W tym artykule dowiesz się, dlaczego rozwiązanie to tak szybko zyskuje na popularności pośród właścicieli firm i jakie korzyści może przynieść Twojemu przedsiębiorstwu.

 

Kontener – wytrzymałość i wysoka jakość

Kontenery to niezwykle solidne, stworzone z metalu konstrukcje, w których ściany wykonane są z blachy. Ich jakość i trwałość sprawia, że znajdują szerokie zastosowanie pośród klientów o bardzo różnorodnych potrzebach.
Swoją budowę kontener zawdzięcza branży logistycznej, z której się wywodzi. Transport to jeden z fundamentów naszej cywilizacji – jak dziś wyglądałby świat bez swobodnego handlu, przepływu dóbr i towarów?
Potrzeba matką wynalazku – a w procesie poszukiwania idealnego obiektu do wykorzystania w transporcie powstał kontener. Jest on w stanie nie tylko wytrzymać długotrwałą pracę w trudnych i zmiennych warunkach, ale także jest prosty i szybki w budowie, dzięki ustandaryzowanym wymiarom i automatyzacji procesu produkcyjnego.
Możliwości kontenerów szybko dostrzegli przedsiębiorcy – którzy poprzez zaadaptowanie ich do potrzeb użytkowych, byli w stanie wypełnić lukę na rynku i zaoferować klientom tańszą alternatywę do klasycznego budownictwa. Poprzez odpowiednie przygotowanie, kontener może pełnić funkcję biura, jednak to nie jedyne z jego zastosowań – sprawdza się on w szeregu innych funkcji komercyjnych, jak magazyn lub pomieszczenie sanitarne, a w dobie szalejących cen na rynku nieruchomości, jest coraz częściej adaptowany do potrzeb mieszkaniowych.

Przygotowanie kontenera pod biuro – to nie musi być trudne!

Kontener biurowy musi spełniać wszystkie normy i regulacje prawne, jaki są stawiane przed klasycznym biurem. Kupując surowy kontener, czeka Cię dużo pracy i wysiłku, a także czasu, aby podstawową konstrukcję dostosować do norm i potrzeb użytkowych.
Mamy dla Ciebie dobrą wiadomość! Jeśli chcesz, możesz zakupić podstawowy kontener, jednak wiele firm specjalizuje się w sprzedaży już gotowych do pracy kontenerów biurowych.
Wystarczy wybrać interesujący Cię model, a po przywiezieniu do miejsca do celowego i montażu, jest on praktycznie od razu gotów do użycia! Cały proces trwa zaledwie kilka tygodni, a jeśli Twoje zapotrzebowanie na mobilne biura jest duże, prawdopodobnie będziesz w stanie wynegocjować warunki przyśpieszające cały proces.

Kontenery biurowe dostępne są w wymiarach od 6 do 16 metrów kwadratowych w przedziale cenowym 17000 – 27000 zł.

Dostosowany do Twoich potrzeb kontener biurowy zakupisz w naszej firmie, a nasz doradca klienta pomoże Ci w wybraniu modelu najlepiej odpowiadającego na Twoje potrzeby.

Co jeszcze warto wiedzieć o kontenerach?

Oprócz niskiej ceny, z równie niskimi kosztami wiąże się ich utrzymanie. Zarówno konserwacja, jak i ich ogrzanie nie wiąże się z dużymi wydatkami. Ponadto kontenery to rozwiązanie ekologiczne, wiążące się z produkcją znacznie mniejszą ilością odpadów, niż klasyczne budownictwo. Docenią to szczególnie firmy dbające o wizerunek marki świadomej społecznie.

 

Biuro kontenerowe dla dużego zespołu

Największy kontener o rozmiarze 16mkw nie spełni potrzeb każdego przedsiębiorstwa – istnieje jednak sposób na stworzenie kontenera biurowego o niemal dowolnej przestrzeni użytkowej!
Jest to możliwe dzięki budownictwu modułowemu, o które oparta jest konstrukcja kontenerów. Oznacza to, że można je ze sobą niemal dowolnie łączyć, w rezultacie osiągając nawet bardzo duże przestrzenie.
Kontenery można łączyć zarówno w poziomie, jak i pionie. Piętrowanie to doskonały sposób na poszerzenie rozmiaru swojego biura bez zwiększania zapotrzebowania na teren do zagospodarowania!

Tymczasowe biuro – mobilność i elastyczność, której oczekują współcześni przedsiębiorcy 

Wiesz już, że kontenery biurowe to trwałe i atrakcyjne cenowo konstrukcje, a to dopiero początek ich zalet! Jednym z największych atutów biur kontenerowych jest ich mobilność, szybkość montażu i prostota w zastosowaniu jako biura tymczasowe.
Obecne rynki cechują się dużą nieprzewidywalnością – nagłe zmiany zachodzące na świecie, w nastrojach społecznych i gospodarce mogą być przyczyną zarówno nagłych wzrostów, jak i spadków w firmach. Dobrym przykładem tego są firmy IT ze stanów zjednoczonych – po obfitym dla nich okresie pandemii, na początku roku 2023 nadeszła fala zwolnień i redukcji zatrudnienia, podczas której w krótkim okresie pracę straciło ponad 160000 specjalistów.

Jak odpowiednio reagować, kiedy Twoja firma wymaga nagłego rozwoju, jednak nie jesteś pewien, czy są to zmiany długotrwałe?

Ze względu na koszta, w takich sytuacjach firmy często decydują się na outsourcing. W dłuższej perspektywie czasu jest on często mniej opłacalny niż klasyczne zatrudnienie, jednak pozwala na szybką odpowiedź na zachodzące na rynku zmiany.
Innym sposobem podejścia do tej sytuacji jest zupełna rezygnacja z rozwoju firmy na fali krótkoterminowych zmian. Ten wariant wybiera niestety wielu przedsiębiorców – w wyniku kalkulacji dochodzą do wniosku, że podjęcie szansy na wzrost nie jest warto związanego z nim ryzyka finansowego, które w czarnym scenariuszu może pogrążyć firmę.

Jak rozwijać firmę unikając ryzyka finansowego? Odpowiedzią na to pytanie często są kontenery biurowe!

Dzięki nim rozbudujesz firmę i zapewnisz miejsce pracy dla nowych pracowników szybko, efektywnie, a przede wszystkim niskim nakładem środków finansowych, co pozwala na znaczne ograniczenie ryzyka związanego z inwestycją.
Jeśli okres dynamicznego wzrostu się skończy i nadejdzie potrzeba redukcji zatrudnienia – kontenery będziesz mógł sprzedać na rynku wtórnym, odzyskując znaczną część zainwestowanego kapitału.

Jakie przepisy BHP musi spełniać tymczasowe biuro kontenerowe?

W większości przypadków biuro kontenerowe jest postrzegane przez prawo tak samo, jak zwykłe biuro. Aby zapewnić swoim pracownikom komfortowe warunki pracy i jednocześnie nie narazić się na dotkliwe kary z sanepidu, musisz zadbać o:

• Oświetlenie –  biuro powinno mieć dobry dostęp do naturalnego światła słonecznego oraz być wyposażone w światło sztuczne o dobrej jakości. Częstym wyborem są diody LED ze względu na jakość oraz energooszczędność.
• Temperatura – minimalna wymagana temperatura w kontenerze to 14°C, gdy na zewnątrz jest ciepło oraz 18°C, gdy panuje chłód. To wartości minimalne, wymagane przez prawo. Optymalna, zalecana temperatura w biurze to  23,9–26,7°C latem oraz 20–22,8°C w okresie zimowym.
• Wilgotność i wentylacja – biuro kontenerowe musi być odpowiednio wentylowane i chronione przed wilgocią.
• Pomieszczenie sanitarne – pracownicy muszą mieć dostęp do toalety, możliwość bezpiecznego zostawienia swoich rzeczy oraz przygotowania posiłku. W pomieszczeniu sanitarnym w podstawowej wersji zwykle znajdzie się lodówka, szafki, czajnik elektryczny, mikrofala, stół oraz krzesła.

 

Pozwolenie na budowę i podatek od nieruchomości w przypadku kontenera biurowego

Jeśli zamierzasz korzystać z kontenera tymczasowo, krócej niż 180 dni, nie potrzebujesz pozwolenia na budowę. W takim przypadku wystarczy zgłosić postawienie konstrukcji do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej. Ważne, żeby zrobić to jeszcze przed rozpoczęciem prac!
Jeśli kontener będzie użytkowany dłużej, niż przez 180 dni – zazwyczaj jest on traktowany tak, jak klasyczny budynek i wymaga uzyskania zgody na budowę. Od tej sytuacji istnieją pewne wyjątki, zależne od indywidualnej interpretacji danego przypadku przez urzędnika. Aby uniknąć niepotrzebnych konfliktów z prawem, zalecamy zdobycie pozwolenia na budowę. Jeśli jednak chcesz tego uniknąć, powinieneś skonsultować się z radcą prawnym, który przeanalizuje Twój indywidualny przypadek.
Tak samo jak w przypadku klasycznego biura, od kontenera biurowego również zapłacisz podatek od nieruchomości – zwykle sporo większy, niż ten od nieruchomości wykorzystywanych do celów prywatnych. To niestety jeden z przykrych obowiązków, za którymi nie przepada większość właścicieli firm!

Podsumowanie

Czasy się zmeniają – a z nim oczekiwania klientów i potrzeby firm. Zmianom tym nie zawsze są w stanie sprostać klasyczne rozwiązania, jak np. biura wynajmowane w klasycznych budynkach.
Receptą na wiele problemów, a także szansą na otwarcie nowych możliwości są kontenery biurowe. Ich trwałość, atrakcyjna cena i mobilność pozwalają na redukcję ryzyka przy rozwoju firmy i szybsze reagowanie na zmiany.
Jeśli jesteś zainteresowany zakupem kontenera biurowego dla firmy lub masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami! Nasz doradca klienta odpowie na wszystkie Twoje pytania i pomoże w podjęciu optymalnej decyzji.

Kontenery