Tworzysz wyjątkowy produkt lub oferujesz wysokiej jakości usługę, która niedługo podbije rynek. Zebrałeś wysoko wykwalifikowany zespół zaangażowanych oraz wierzących w Twój projekt specjalistów i coraz poważniej myślicie o znalezieniu inwestorów, którzy dodadzą wam wiatru w żagle, napędzając wyjątkowy pomysł odpowiednią ilością pieniędzy.
Jednak kiedy dopiero zaczynasz, musisz liczyć się z każdym groszem – a potrzebujecie przecież wysokiej jakości miejsca umożliwiającego wam komfortową i wydajną pracę. Wynajem klasycznego biura to duży koszt dla start-upu lub początkującej firmy. Alternatywą jest praca zdalna, jednak w nie każdym projekcie spełni ona swoje zadanie.
Istnieje jednak rozsądna i atrakcyjna cenowo alternatywa do klasycznych przestrzeni biurowych – kontener zaadaptowany do celów biurowych. W tym artykule dowiesz się, dlaczego warto rozważyć to rozwiązanie i dlaczego pomimo znacznie niższej ceny, posiada ono wiele innych zalet w stosunku do klasycznego biura.
Czym jest kontener?
Historia kontenerów zaczyna się od branży transportowej. To jej niezwykle rygorystyczne wymagania i potrzeba konstrukcji wytrzymałych i trwałych, ale jednocześnie tanich w produkcji obiektów odpowiednich do transportu dóbr przyczyniła się do powstania kontenera, którego użytkowanie w dzisiejszych czasach znacznie wyszło poza ramy branży logistycznej!
Surowe normy jakościowe i bezpieczeństwa sprawiają, że kontenery łatwo zaadaptować do bardzo szerokiego zestawu celów użytkowych – są wykorzystywane jako mieszkania, kwatery pracownicze, hotele, magazyny i oczywiście – również jako biura!
Surowy kontener to, w dużym uproszczeniu, metalowa konstrukcja ze ścianami wykonanymi z blachy. Jednak bez większego trudu można dostosować go do potrzeb mieszkalnych lub wymagań BHP, wyposażając konstrukcję w izolację, drzwi, okna, wentylację, ogrzewane i oczywiście meble.
W rezultacie odpowiednio wykonany kontener spełni wymagania nawet najbardziej wymagających przedsiębiorców, oferując miejsce doskonale dostosowane do przepływu kreatywnej energii i rozwoju nowej firmy – czyli czynników niezbędnych do sukcesu każdego start-upu i małego przedsiębiorstwa.
Kontener biurowy dla start-upu – dlaczego warto go wybrać?
Co sprawia, że młodzi przedsiębiorcy coraz chętniej wybierają kontenery zamiast biur zlokalizowanych w klasycznych budynkach?
Nie ulega wątpliwości, że start-upy i i nowe firmy często borykają się z niskim budżetem i potrzebą jak najefektywniejszego wykorzystania niewielkich środków. Istotne jest też redukowanie ryzyka związanego z inwestycją – czasami nawet najlepsze pomysły nie wypalają i nie zyskują oczekiwanego zainteresowania pośród klientów.
Zawieść może też logistyka, kanały dystrybucji, fabryka lub budżet przepalony na mało efektywny marketing… wiele rzeczy może pójść nie tak! Zakładanie własnej firmy, szczególnie innowacyjnego start-upu, to szansa na zmianę świata na lepsze i zapewnienie sobie dobrobytu finansowego – ale także możliwość poniesienia strat związanych z inwestycją w firmę.
Dlatego prawdopodobnie najważniejszym atutem kontenerów jako przestrzeni dla start-upu lub małej firmy jest ich niska cena – przygotowany do pracy kontener kupisz już za 17000 – 27000 zł! Podobnie jego wynajem jest możliwy w cenach znacznie niższych, niż w przypadku klasycznego biura.
Kontener bez trudu dopasujesz do swoich potrzeb – te najmniejsze mają powierzchnię 6mkw, największe – ok 16mkw. Jeśli potrzebujesz większej przestrzeni użytkowej, tu pojawia się kolejny kluczowy atut kontenerów – możliwość łatwej ich rozbudowy w oparciu o budownictwo modułowe.
Oznacza to, że nie tylko z łatwością dobierzesz rozmiar kontenera biurowego idealnie dopasowany do twoich bieżących potrzeb; ale także to, że gdy Twoja firma się rozwinie i zatrudnisz kolejnych pracowników, nie będziesz musiał zmieniać biura! Wystarczy dokupić kolejny kontener i połączyć go z tym już obecnym.
Nie musi to nawet oznaczać większego zapotrzebowania na przestrzeń pod zabudowę – kontenery można rozbudowywać zarówno w poziomie, jak i pionie, tworząc wielopiętrową konstrukcję. Standardowo kontenery są bardzo wytrzymałe i umożliwiają na zbudowanie wielu pięter, warto jednak zapytać o to sprzedawcę i upewnić się jeszcze przed zakupem co do wytrzymałości kontenera i możliwości jego piętrowania.
Biura kontenerowe | Ultramodula
Ile zajmuje budowa i montaż kontenera dla małej firmy?
Kolejna dobra wiadomość! Zbudowanie kontenera, dowiezienie go na miejsce, a następnie montaż i instalacja zazwyczaj trwa łącznie zaledwie kilka tygodni. W tak krótkim czasie prawdopodobnie nie udałoby Ci się znaleźć nawet odpowiedniego miejsca do wynajmu, nie wspominając nawet o budowanie dedykowanego budynku od zera!
Jakie wymagania musi spełnić kontener dla start-upu lub małej firmy?
Musisz pamiętać, że wybór kontenera nie zwalnia konstrukcji z konieczności spełnienia wszystkich norm, które są wymagane prawnie w przypadku klasycznych biur.
Twoje miejsce pracy musi zapewniać pracownikom komfortowe i bezpieczne warunki – oznacza to zadbanie m.in. o odpowiednie oświetlenie, temperaturę, wentylację, ochronę przed promieniami słonecznymi czy dostęp do pomieszczenia sanitarnego i łazienki.
To wszystko może brzmieć jak dużo pracy… jednak wybierając odpowiednią firmę, nie musisz się tym martwić! Na rynku znajdziesz surowe kontenery, jednak zazwyczaj lepszym wyborem okaże się zakup modelu, który został już zaadaptowany do potrzeb biurowych i spełnia wszystkie określone przez Polskie prawo wymagania. Odpowiednio przygotowany kontener biurowy możesz znaleźć w naszej firmie, a doradca klienta przeprowadzi cię przez proces, pomagając w wyborze modelu najlepiej spełniającego Twoje indywidualne potrzeby i oczekiwania.
O to warunki i wymagania, które musi spełnić kontener, jeśli chcesz wykorzystywać go jako miejsce pracy:
Oświetlenie
Miejsce pracy powinno mieć swobodny dostęp do światła zarówno naturalnego, jak i sztucznego. Kontenery standardowo wyposażone są w okna dostarczające duże ilości światła słonecznego. Jeśli chodzi o lampy, zalecamy wybór modeli LED – charakteryzuje je nie tylko wysoka efektywność i wytrzymałość, ale także niskie zużycie energii.
Temperatura
Wymogi co do temperatury, jaka powinna znajdować się w miejscu pracy, jasno określa prawo – jest to 14°C w cieplejsze dni i 18°C gdy na zewnątrz panuje chłód. Jednak samo spełnienie warunków określonych przez prawo niekoniecznie oznacza komfortowe warunki do pracy – dla większości osób 14°C może okazać się zbyt niską temperaturą i jest ona stosowana zwykle na magazynach, gdzie wykonuje się intensywną pracę fizyczną.
Jaka temperatura będzie optymalna? Według instytutu medycyny pracy jest to 23,9–26,7°C w okresie letnim oraz 20–22,8°C zimą.
Pamiętaj, że kontener musi być odpowiednio ocieplony – w przeciwnym wypadku czekają Cię wysokie rachunki za ogrzewanie zimą i problemy z upałem latem. Wykonując izolację samodzielnie, powinieneś użyć wełny o grubości 100 mm oraz płytę laminowaną. Ocieplenia wymagają zarówno ściany, jak i dach. Decydując się na kontener zaadaptowany do potrzeb użytkowych od zaufanego producenta, nie musisz się tym przejmować – kontenery Ultramodula mają zamontowaną wysokiej jakości izolację.
Wentylacja i zabezpieczenie przed wilgocią
Wentylację i zabezpieczenie przed wilgocią zapewnią np. uchylane okna. Kwestią tą, podobnie jak innymi, nie musisz martwić się zamawiając gotowy kontener biurowy.
Zaplecze sanitarno-socjalne
Celem zaplecza sanitarnego jest umożliwienie pracownikom zostawienie swoich rzeczy, przygotowanie posiłku, wypicie ciepłej herbaty oraz skorzystanie z toalety. To bardzo podstawowe wymagania, które musi spełniać każde miejsce pracy.
Jak wyposażyć zaplecze sanitarno-socjalne? Czajnik, mikrofala i lodówka to podstawa. Na pewno przyda się też ekspres do kawy, a także stół, krzesła i szafki.
Ilość toalet należy dopasować do ilości pracowników. W przypadku małej firmy często w zupełności wystarczy jedna toaleta i umywalka.
Czy potrzebne jest pozwolenie na budowę, jeśli chcesz pracować w kontenerze?
Prawo budowlane w Polsce nie daje jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Zależy to od tego, jak długo zamierzasz korzystać z kontenera. Jeśli planujesz używać go nie dłużej niż przez 180 dni, wystarczy, że złożysz zgłoszenie budowy do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej przed rozpoczęciem prac.
Jeśli jednak chcesz mieć biuro w kontenerze na stałe, zalecamy uzyskać pozwolenie na budowę. Nie zawsze jest to konieczne, ale często decyzja zależy od indywidualnej oceny organu wydającego pozwolenie. Jeśli nie jesteś pewien i chciałbyś uniknąć zbędnych formalności – najlepiej skorzystać z porady prawnika, który doradzi Ci, jak postąpić w Twojej sytuacji.
Jak zdobyć pozwolenie na budowę?
Musisz złożyć odpowiedni wniosek w urzędzie miasta lub starostwie powiatowym. Zanim to zrobisz, warto dowiedzieć się, jakie dokładnie dokumenty są wymagane – mogą się one różnić w zależności od urzędu. Wniosek o pozwolenie na budowę powinien być rozpatrzony przez urząd/starostwo w ciągu nie więcej niż 65 dni. Jeśli otrzymasz odmowę lub wniosek nie zostanie rozpatrzony w terminie, możesz się odwołać do samorządowego kolegium odwoławczego.
Czy kontener podlega podatkowi od nieruchomości?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, musisz liczyć się z kosztem podatku od nieruchomości. Dotyczy on nie tylko lokali i budynków użytkowych, ale także gruntów i budowli. Według ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, podatek od nieruchomości dotyczy budynków lub ich części oraz budowli lub ich części, które są odrębnymi przedmiotami własności lub posiadania.
Przez budynek rozumie się obiekt budowlany o zamkniętej bryle trwale połączony z gruntem, który można użytkować przez cały rok, a przez budowlę obiekt budowlany inny niż budynek, który jest trwale połączony z gruntem lub wodą.
Kontener biurowy to obiekt budowlany o zamkniętej bryle, który można użytkować przez cały rok, Jednak na pytanie, czy jest on na stałe połączony z gruntem, nie zawsze istnieje jednoznaczna odpowiedź. Wszystko zależy od tego, jak kontener biurowy został zamocowany i jak długo ma być używany na danym miejscu. Organy podatkowe i sądy administracyjne mają różne poglądy na temat tego, czy kontenery biurowe są budynkami czy budowlami. Niektóre twierdzą, że kontener biurowy jest trwale połączony z gruntem, jeśli jest postawiony na fundamentach lub innych elementach konstrukcyjnych, które uniemożliwiają jego przeniesienie bez uszkodzenia. Inne twierdzą, że kontener biurowy jest trwale połączony z gruntem, jeśli jest przeznaczony do stałego użytkowania na danym miejscu i nie można go przenieść bez poniesienia znacznych kosztów.
Kwestia prawa opodatkowania kontenerów biurowych podatkiem od nieruchomości nie jest oczywista i wymaga indywidualnej oceny każdego przypadku. Jeśli nie jesteś pewien swojej sytuacji, przed zakupem lub wynajmem kontenera biurowego, warto skonsultować się z radcą prawnym.
Kontenery biurowe | Ultramodula
Podsumowanie
Kontener jako miejsce pracy to efektywny i atrakcyjny cenowo sposób na rozpoczęcie własnej działalności lub założenie start-upu i zapewnienie swojemu zespołowi godnego i komfortowego miejsca pracy.
Kontener biurowy to nie tylko wysoka jakość, ale także możliwość redukcji ryzyka związanego z inwestycją w nową firmę, a konstrukcja ta spełnia wszystkie normy i wymagania stawiane przez polskie prawo.
Masz pytania lub rozważasz kupno bądź wynajem kontenera do celów biurowych? skontaktuj się z nami, a nasz doradca klienta pomoże ci w podjęciu właściwej decyzji.