A Dale Office Interiors által néhány évvel ezelőtt végzett kutatás kimutatta, hogy a fiatalok (18-34 évesek) több mint egyötöde elutasít egy potenciális munkaadót az elavult vagy inspirációtlan irodai dizájn miatt. Az irodákban elvárt legfontosabb elemek a következők:

• pihenőhelyek jelenléte (a válaszadók 34,9%-a), 
• nyitott elrendezés, terekkel a csapatmunkához (a válaszadók 24,4%-a),
• edzőeszközökhöz való hozzáférés (a válaszadók 16,3%-a),
• szabadidős létesítményekhez való hozzáférés (14,2%),
• hot-desking, azaz a világ különböző helyein való munkavégzés képessége hivatal – állandó íróasztal hiánya (8,5%).

Amint láthatja, a sokféleképpen értelmezett és felszerelt pihenő- és pihenőterek kulcsfontosságúak az alkalmazottak számára. A konténer irodák tervezésekor ezt is fontos szem előtt tartani.

Miért érdemes konténerirodákba relaxációs és pihenőtereket tervezni?

A fent említett kutatások és a szervezet tehetségszerzésének kérdése mellett más fontos okok is vannak, amiért érdemes minden irodában, így a konténeresben is gondoskodni a funkcionális relaxációs terekről.

Először is: egészség

A megfelelően kialakított pihenőterek pozitív hatással vannak a dolgozók mentális egészségére. A modern munkamódszer, valamint az általános gyors élettempó állandó teljes koncentrációt és elkötelezettséget igényel, ami túlzott stresszhez vezethet. A lelki egészség megőrzése szempontjából kulcsfontosságú olyan helyek kialakítása, ahol egy időre elszakadhat a kötelességeitől, megpihenhet és elzárhatja magát az ingerektől. Ez viszont azt jelenti, hogy kevesebb a betegnapok száma, beleértve a gyakori megfázáshoz kapcsolódóakat is, mivel a hosszú távú stressz gyengíti a szervezet immunitását.

Második: motiváció

A munkapszichológiai kutatások egyértelműen azt mutatják, hogy azok a munkavállalók, akik napi szinten szabadon használhatják a teret pihenésre, motiváltabbak a feladataik ellátására. A rövid szünetek és a lazítás pillanatai lehetővé teszik, hogy újrakezdje az elméjét, ami megnöveli a termelékenységet és a kreativitást.

Harmadszor: a csapat ereje

A relaxációs terek bevezetése a konténer irodákba jelentős szerepet játszik a pozitív csapatlégkör kialakításában. Az ilyen terek nemcsak pihenőhelyként szolgálnak, hanem találkozóhelyekként is, ahol az alkalmazottak szabadon cserélhetnek ötleteket és integrálódhatnak. Az informális megbeszélések bizalmat, nyitottságot és jobb kommunikációt eredményeznek a csapattagok között. Ez csökkenti a kommunikációs akadályokat, ami viszont hatékony együttműködést eredményezhet a hivatalos projekteken belül, és innovatív ötletek kidolgozásához vezethet.

A rekreációs tér kialakításának 6 szakasza

A dolgozók kényelmes pihenőhelyének megtervezése holisztikus megközelítést igénylő, gyakorlati és esztétikai szempontokat egyaránt figyelembe vevő folyamat. Nemcsak a rendelkezésre álló terület megfelelő kihasználására van szükség, hanem a munkavállalók igényeinek és elvárásainak megértésére is.

1. szakasz: Hely- és alkalmazotti igények elemzése

A konténerirodák pihenő- és pihenőtereinek tervezését a rendelkezésre álló hely alapos elemzésével és az alkalmazottak ezen a területen fennálló igényeinek megértésével kell kezdeni. Jó eszköz lehet egy anonim felmérés, amely lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen a preferenciákról és az elvárásokról. Érdemes átgondolni, hogy a munkavállalók a szünetekben milyen tevékenységeket végeznek, hogy ehhez igazítsuk a területi tervet. A konténerirodák térbeli szűkössége miatt az elemzési szakasz döntő fontosságú, hogy ne becsüljük túl a pihenőterületekhez szükséges teret, amelyet később nem fognak optimálisan kihasználni.

2. szakasz: Téroptimalizálás

Miután meghatározta a pihenőterületre szánt terület méretét, ügyeljen annak leghatékonyabb használatára. A relaxációs térnek teljesen működőképesnek kell lennie, ugyanakkor nem foglalhat túl sok helyet. A multifunkcionális térhasználat és a bútorok ügyes elrendezése a kulcsa ennek a célnak.

3. szakasz: Ergonómikus bútorok kiválasztása

Az ergonómia kulcsszerepet játszik a pihenőterek kialakításában. A megfelelő bútorok, például ergonomikus székek, kanapék vagy asztalok kiválasztása befolyásolja az alkalmazottak kényelmét, és következésképpen a pihenőterek használatára való hajlandóságukat is. Ha ezek a terek nem igazán kényelmesek, akkor nem jelentenek vonzó alternatívát a folyosói vagy konyhai megbeszélésekkel szemben. Továbbá az ergonomikus megoldások támogatják az alkalmazottak fizikai egészségét, ami viszont a munka hatékonyságának növekedéséhez vezet.

4. szakasz: Jó világítás és kiegészítő elemek hozzáadása

A konténerirodák relaxációs tereinek olyan helyeknek kell lenniük, amelyek elősegítik a kikapcsolódást és a regenerációt. Ha természetes elemekkel, például növényekkel vagy természetes anyagokkal egészítjük ki őket, akkor hangulatos és kényelmes légkört teremtünk. A megfelelő világítás is fontos - természetesen a természetes fény a legjobb, de ha nem fér hozzá, akkor érdemes beruházni a megfelelő színű LED világításba. Ez a megoldás nem csak a dolgozók közérzetének és szemük egészségének tesz jót, hanem energiatakarékos is.

5. szakasz: Technológiai integráció

A relaxációs terekben a dolgozók kényelméhez elengedhetetlen a Wi-Fi, az USB-aljzatok vagy akár az intelligens világításvezérlő rendszerek elérése. Jelentősen javítja ezeknek a helyeknek a funkcionalitását, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy szabadon használhassák az elektronikus eszközöket, vagy otthonos légkörben szervezzenek online találkozókat.

6. szakasz: A megvalósított megoldások ellenőrzése

A pihenőtér kialakításának és első használatának befejezése után érdemes összegyűjteni a dolgozók véleményét róla, majd a cserét igénylő elemeket beállítani. A pihenőtér folyamatos monitorozása és optimalizálása fontos a vonzerejének megőrzéséhez, és ezáltal a napi munka hatékonysága szempontjából.

Milyen bútorok és belsőépítészeti megoldások működnek jól a konténerirodák pihenőtereiben?

Amikor a pihenőhelyiség legjobb berendezési elemeit keresi, mindenekelőtt emlékeznie kell arra, hogy ezek a helyek milyen szerepet töltenek be a dolgozók mindennapjaiban - ezek egy olyan tér, ahol a dolgozók regenerálódhatnak és elszakadhatnak a feladataiktól. Ezért a legfontosabb a kényelem. Ezért a fotelek és kanapék ne csak jól nézzenek ki, hanem legyenek ergonomikusak is, támogassák a helyes testtartást. Arra kell ösztönözniük, hogy „üljön le” rájuk, így egy pillanatra kényelmesen lazíthat. Jó választás azok a puffok, amelyek magasságtól és testtartástól függetlenül minden embernek megfelelnek.

Ha a társalgó kicsi, és tárgyalótérként is szolgál, érdemes multifunkcionális és moduláris bútorokba befektetni . Az olyan megoldások, mint az összecsukható asztalok, amelyek munkafelülete szükség szerint bővíthető, vagy a beépített tárolóval ellátott puffok, kiváló megoldást jelentenek a kisebb társalgókhoz. Ez lehetővé teszi a bútorok egyszerű átrendezését, ha tárgyalótérként használják őket. A moduláris bútorok ezzel szemben szabadságot kínálnak a felhasználóknak a tér alakításában. A szekrények, asztalok és még az ülőhelyek is állíthatók és elrendezhetők az aktuális tevékenységek, például megbeszélések, prezentációk vagy kreatív foglalkozások szerint.

A zöld növények értékes kiegészítői lehetnek a pihenő- és pihenőhelyeknek, de akár teljes konténer irodáknak is. Cserepes növények, mohafalak, növényfalak… mindegyikük olyan célt szolgál, amely messze túlmutat a pusztán díszítőelemeken. Az egyik kulcsfontosságú szempont, ami felbecsülhetetlen értékű kiegészítőivé teszi a növényeket a pihenőhelyeknek, az a levegőminőség javításának képessége. A fotoszintézis révén a növények szén-dioxidot és más káros anyagokat nyelnek el, miközben egyidejűleg oxigént szabadítanak fel. Továbbá a bőséges természetes zöldterületeken eltöltött idő pozitív hatással van a közérzetre.

Csapatintegráció és csend a relaxációs területen egy konténerirodában

A konténerirodák pihenő- és pihenőtereinek tervezése során ezek akusztikája és a magánélet biztosítása fontos eleme a kényelmes légkör megteremtésének. Bár ezek a helyek a munkavállalók integrációját hivatottak ösztönözni, kulcsfontosságú egy olyan tér kialakítása is, amely lehetővé teszi a csendben, további ingerek nélküli pihenést.

A munkavállalóknak gyakran szükségük van egy kis békére és csendre egyedül, különösen egy forgalmas irodai környezetben. Ezért különös figyelmet kell fordítani a pihenőhely akusztikájára. A hangszigetelő anyagok használata és az optimális bútorok elrendezése segít békés oázist teremteni még egy kis konténer irodában is. A magánélet kulcsfontosságú, ezért érdemes bizonyos "trükköket" alkalmazni a pihenőhelyek elválasztására az iroda többi részétől. Magas cserepes növények, szabadon álló, mobil hangszigetelő panelek vagy polcok falként is funkcionálhatnak anélkül, hogy annyi értékes négyzetlábat foglalnának el.

Felismerve, hogy a jól megtervezett pihenőhelyek milyen hatással lehetnek az alkalmazottak elkötelezettségére és a vállalat imázsára a jelöltek szemében, az ilyen tereket már nem tekintik divatos kiegészítőnek egy funkcionális irodában. A pihenőhelyek minden irodatervezés szerves részét képezik, beleértve a konténer irodákat is, amelyek olyan helyet kínálnak az alkalmazottaknak, amely elősegíti a kreativitást, a regenerációt és a csapatépítést. Az alapos igényfelmérés és egy ilyen tér ergonomikus, kényelmes bútorokkal és kiegészítőkkel való felszerelése hosszú távú befektetés az alkalmazottak egészségébe és jólétébe, ami viszont a napi munka hatékonyságának növekedéséhez vezet.